A tecnologia é algo que faz parte da vida da maioria das pessoas. Consegue imaginar o que faria se todos os dados do seu telemóvel e computador fossem perdidos? Fotos, contactos, documentos, todos os seus ficheiros perdidos e sem qualquer hipótese de serem recuperados. Seria certamente uma situação muito desagradável, não seria? Para evitar que isto aconteça, tudo o que precisa de fazer é fazer uma simples backup dos dados, que são cópias de segurança que podem ser acedidas no caso de quaisquer ficheiros serem apagados ou alterados.
Se a situação parecer suficientemente complicada para uma pessoa, imagine o que aconteceria se uma empresa perdesse todos os seus dados. Informação sobre vendas, dados de clientes e fornecedores, contratos, ficheiros de grande importância. Isto causaria certamente um grande prejuízo à organização.
Como funciona um backup de dados?
A tradução da palavra backup em português significa cópia de segurança e é exatamente isso que é. São feitas cópias de todos os seus ficheiros, que podem ser utilizadas no caso de algo correr mal e de se perderem os originais. As situações que podem causar a perda de dados são: vírus, problemas físicos com o computador, alguém que o apague acidentalmente, entre outros.
A cópia de segurança pode ser automática ou manual, no primeiro caso é necessário utilizar algum software que executa o processo automaticamente. No caso da cópia de segurança manual, é necessário guardar cada ficheiro noutro dispositivo, o que não é nada prático. A cópia de segurança automática é a mais adequada para as empresas, porque é muito mais rápida e não há risco de alguém se esquecer de guardar certos dados.
Outra questão importante relativamente ao backup é se ele será executado num dispositivo físico ou na nuvem. Quando se fala em dispositivo físico, refere-se a outro computador, Pen USB, CD, disco rígido externo, ou seja, objetos que são tangíveis e podem ser danificados. Relativamente ao backup na nuvem, os dados são guardados em servidores virtuais, tal como se guardam ficheiros no e-mail, por exemplo.
Quando se trata de segurança, o sistema backup na nuvem é muito mais adequado para empresas, uma vez que os dispositivos físicos podem ser danificados e a informação perdida. No entanto, quando os dados são armazenados na nuvem, ou seja, num servidor online, os riscos são muito menores, sendo considerados praticamente nulos.
Razões para fazer cópias de segurança dos dados da sua empresa
Para saber se a sua empresa precisa realmente de um sistema de apoio, pense no que responderia à seguinte pergunta: A sua empresa pode continuar a funcionar sem os dados, aplicações e operações que tem atualmente? Se puder responder afirmativamente, é um sinal de que não precisa de se preocupar com isso. No entanto, na grande maioria dos casos, os proprietários de empresas responderão não, porque precisam desses dados para continuar a funcionar.
É importante enfrentar a realidade de que, a dada altura, os seus dados estarão em risco. Pode ser devido a um erro informático ou humano, um vírus, ou mesmo uma catástrofe natural, como uma inundação. Não ter tomado as precauções necessárias pode significar perder tudo, por isso pense sempre que é melhor prevenir do que remediar e comece já a pensar em soluções para manter a segurança dos dados da sua empresa.
Verifique, abaixo, as principais razões para se preocupar com a cópia de segurança dos dados.
As máquinas podem falhar
Embora a tecnologia tenha feito grandes avanços, ainda não é perfeita e pode falhar. É por isso que é importante fazer regularmente o backup dos seus dados, de preferência com um servidor fiável e altamente seguro. Isto ajudará a eliminar os riscos de perda de dados e evitará que as falhas perturbem as operações da sua empresa.
As pessoas cometem erros
O erro humano está entre os erros mais difíceis de evitar, mas ao efetuar cópias de segurança é garantido que poderá restaurar ficheiros que tenham sido modificados de forma errada. Não importa quão habilidosos sejam os seus colaboradores, as pessoas não são perfeitas, e podem facilmente ignorar um passo importante num processo e apagar ou inserir acidentalmente os dados errados. Por isso, esta é outra razão para investir numa solução de backup online.
A natureza é imprevisível
Felizmente em Portugal não passamos sismos e furacões, mas inundações, incêndios e outros desastres causados pela natureza e pelo homem acontecem. As empresas que não têm um plano de backup e recuperação de dados podem ter muita dificuldade em retomar as operações após tal evento.
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